Regulamin przetwarzania danych osobowych

Regulamin przetwarzania danych osobowych

zgodnie z Art. 13 ust.1 i 2 oraz art. 14 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych i uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej: „RODO”) stosowanej od dnia 25 maja 2018 r. pragniemy poinformować Państwa o rodzaju i celu przetwarzania danych osobowych (dalej „dane”) oraz Państwa prawa w tym zakresie dotyczące ochrony danych.

I

Administratorem danych jest NED Business Sp.z oo (dalej: „Spółka”), z którym można się skontaktować: pisemnie, listownie na adres: NED Business Sp.z oo ul.Al. Lokomotywa Grunwaldzka nr 56. 113, 80-241 Gdańsk, telefonicznie: (+48) 665 88 92 88, pocztą elektroniczną na adres: best @nedbusiness.com oraz w inny sposób wskazany na stronie internetowej www.nedprint.com. W spółce wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisemnie pod adresem: NED Business Sp.z oo Al. Grunwaldzkiej nr 56, Lokal 113, 80-241 Gdańsk, z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych” oraz drogą elektroniczną na adres: best @nedbusiness.com.

II.

Przetwarzamy dane zgodnie z przepisami RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych. Robimy to poprzez wypełnienie obowiązków wynikających z umowy oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). c) RODO), zadania realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji czynności, zawarcia lub realizacji umowy, w związku z którą zostały przekazane spółce, w celu realizacji umowy, współpracy lub innych umów handlowych. Przetwarzanie danych odbywa się w celu prowadzenia działalności spółki oraz realizacji jej zadań zgodnie z przepisami podatkowymi. Ponadto przetwarzamy dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów firmy lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzamy na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przez Spółkę: do czasu wycofania zgody lub w sytuacji, gdy Spółka przetwarza dane na innej podstawie niż zgoda.

III.

Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy, w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na spółce, na podstawie wyrażonej zgody lub w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej. Odbiorcami mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy spółki oraz inne osoby podległe spółce, instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie właściwych przepisów prawa, spółki NED Business Sp.z oo z siedzibą w Gdańsku. Dane będą udostępniane także firmom przetwarzającym dane w imieniu Spółki oraz osobom jej podległym, jeżeli przetwarzają dane na podstawie umowy ze Spółką i wyłącznie zgodnie z poleceniami Spółki oraz zgodnie z przepisami tajemnica zawodowa (czyli szczególne obowiązki ochrony informacji wynikające z właściwych przepisów).

IV.

Dane mogą być przekazywane odbiorcom w krajach spoza Unii Europejskiej („kraje trzecie”): jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej ze spółką lub do realizacji działań przedumownych zmierzających do jej zawarcia, w ramach wykorzystania przez firmę infrastruktury informatycznej (chmura, poczta elektroniczna). Jeżeli przetwarzanie wiąże się z przekazaniem danych poza Unię Europejską, przekazanie takie będzie odbywać się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych lub zasad ochrony prywatności zatwierdzonych przez Komisję Europejską w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przepisami prawa. W pozostałych przypadkach dane mogą być przekazywane do państw trzecich w przypadkach określonych w RODO. O kopię danych przekazanych do państwa trzeciego można wystąpić po złożeniu stosownego wniosku do inspektora ochrony danych. Przekazanie danych do państwa trzeciego następuje zgodnie z 49 ust.1 lit.a i art. 49 ust 1 litera b RODO.

w.

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, o których mowa w pkt II, to jest: w celu wykonania umowy zawartej ze spółką – do czasu jej zawarcia, a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa lub w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń; w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na spółce w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia przez spółkę tych obowiązków; w zakresie przetwarzania odbywającego się wyłącznie na podstawie zgody – do czasu niezwłocznego usunięcia danych na podstawie zgłoszonego żądania; do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów firmy stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec tego przetwarzania, chyba że istnieją uzasadnione powody dalszego przetwarzania danych.

VI.

Każdy, kogo dane są przetwarzane przez Spółkę, ma prawo żądania dostępu do swoich danych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia; cofnąć wcześniej wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych, w zakresie, w jakim ta zgoda jest związana, w dowolnym momencie, pod warunkiem że cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do czasu jej wycofania; żądania przeniesienia danych przekazanych spółce, przetwarzanych w celu zawarcia i realizacji umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Prawo nie dotyczy danych stanowiących tajemnicę handlową firmy; wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że ​​przetwarzanie danych narusza przepisy, w tym RODO. Ponadto w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych przez spółkę: z przyczyn wynikających ze szczególnej sytuacji, gdy spółka przetwarza dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO).

VII.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu wykonania żądanych czynności lub zawarcia i wykonania umowy ze spółką, podanie danych jest warunkiem wykonania żądanych czynności lub zawarcia tej umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania żądanych czynności lub zawarcia i wykonania umowy ze spółką.